︎
Vacancy
All-round office manager / management assistant (NL) 


Kollektif landscape is een internationaal ontwerpbureau voor landschapsarchitectuur en stedenbouw. Vanuit een creatief, multidisciplinair team werken we aan projecten die ecologie, beleving en maatschappelijke relevantie samenbrengen. Ter versterking van ons team zoeken we een all-round Office Manager / Management Assistant, voltijds of deeltijds, die het organisatorische hart van ons bureau vormt.


Wat je doet
Je ondersteunt management en ontwerpteam, bewaakt processen en deadlines en zorgt dat alles achter de schermen vlot loopt. Je rol is afwisselend en combineert administratie, communicatie en coördinatie:
  • Tendercoördinatie: aanbestedings- en wedstrijd­dossiers opmaken en opvolgen; input van ontwerpers en partners coördineren
  • Management assistentie: directie ondersteunen bij planning, correspondentie en meetings; interne processen bewaken
  • Office management: dagelijkse werking organiseren; contact met leveranciers, IT, boekhouding; onboarding nieuwe medewerkers
  • PR & communicatie: website, social media en projectpublicaties opvolgen; interne en externe communicatie structureren
  • HR-ondersteuning: administratieve opvolging van contracten, verlof, tijdsregistratie; ondersteunen bij rekrutering en onboarding

Jouw profiel

  • Brede interesse, houdt van afwisseling
  • Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
  • Vlot in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
  • Hart voor landschap, ontwerp en de gebouwde omgeving
  • Ervaring in een soortgelijke rol (architectuur-, ontwerp- of studiebureau) is een plus

Wat wij bieden

  • Sleutelrol in een internationaal en creatief bureau
  • Hecht team met open, informele cultuur
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol mee vorm te geven
  • Inspirerende projecten met maatschappelijke impact
  • Marktconforme verloning volgens ervaring 

Stuur jouw curriculum vitae en motivatie naar info@kollektif.be